Soppeng (Sulsel), Celebesindo.com, - Aplikasi Zoom yang merupakan perangkat lunak yang saat ini banyak digandrungi khususnya dimasa pandemi karena aplikasi ini bisa bertatap muka dan berkomunikasi secara tidak langsung sehingga sangat tepat bagi seorang pendidik dalam proses belajar mengajar dalam pola pembelajaran jarak jauh dan melalui pengawas pendidikan wilayah 1 kecamatan lalabata Sudirman, S.Sos, S.Pd menyelenggarakan pelatihan aplikasi Zoom dan classroom bagi guru diwilayahnya selama seminggu hari ini telah memasuki hari kedua, yang dilangsungkan diruang SDN 7 Salotungo, Selasa 10 Oktober 2020.
Pelatihan yang bertajuk Mengubah Strategi Mengajar di Era New Normal ini menghadirkan pemateri Siswandi,S.Pd Guru SD 13 Palakka dan Indaryani, S.Pd guru SDN 9 Mallanroe dengan peserta Guru kls 2 , guru PJOK, guru agama dan mahasiswa UNM PGSD Makassar.
Mengawali pelatihan kepala SDN 7 selaku tuan rumah yang mendampingi nara sumber mengungkapkan bahwa pelatihan ini dilakukan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan kita dibidang IT khususnya aplikasi zoom dan class room yang saat ini sangat penting diketahui oleh seorang guru dimasa pandemi covid 19 untuk mendukung dunia pendidikan dengan pola pembelajaran jarak jauh (PJJ), ungkapnya.
Sementara itu Indaryani, S.Pd selaku pemateri dalam pelatihan ini menjelaskan lebih awal tentang perangkat lunak yang disebut aplikasi zoom yang sejarahnya sudah lama ditemukan oleh seorang ahli yang bernama Eric Yuan, dia adalah CEO dari perusahaan Zoom dari china yang diluncurkan tahun 2013 namun baru populer di masa pandemi covid 19.
Ada 2 hal dalam aplikasi zoom ini yakni ada Gratis dan pra bayar, yang gratis jika digunakan dalam meeting atau classroom maksimal hanya memiliki waktu ON 45 menit kemudian off lagi selanjutnya On lagi, jelasnya.
Ada beberapa langkah dalam mempelajari aplikasi ini, yang 1. Sebelum bergabung ke dalam instant meeting Zoom, men-download aplikasi Zoom terlebih dahulu.
Setelah men-download, berikut langkah-langkah agar dapat bergabung ke dalam instant meeting:
1. Buka aplikasi Zoom
Buka Zoom terlebih dahulu di desktop ataupun handphone.
2. Klik Join Meeting
Gambar Contoh
Kita bisa langsung klik Join Meeting seperti yang sudah tertera di atas, nantinya kita akan langsung diarahkan untuk mengisi ID Meeting agar dapat langsung bergabung.
Tanpa memiliki akun Zoom, sebenarnya kita sudah bisa langsung ikut bergabung ke dalam meeting online.
Namun, jika kita ingin memiliki akun Zoom kita bisa melakukan sign up terlebih dahulu.
Cara Menggunakan Fitur Zoom
Banyak sekali fitur-fitur dari Zoom yang dapat kita manfaatkan guna mengatur meeting online kepada siswa atau orang lain.
Dengan Zoom, kita bisa mengatur ulang jadwal meeting secara teratur, merekam video meeting online dan lain sebagainya.
1. Mengatur jadwal meeting
Kita dapat mengatur jadwal meeting kapanpun kita mau dengan menggunakan Zoom.
Namun ingat, saat mengatur jadwal pastikan jadwal tersebut sudah sesuai dengan para peserta lainnya.
Untuk mengatur jadwal meeting caranya cukup mudah:
buka Zoom dan sign in
klik icon kalender
pilih pengaturan meeting, lalu kita akan ditampilkan dengan layar seperti ini
Gambar contoh Zoom
Atur semuanya, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan.
setelah semuanya diatur, maka tinggal klik Schedule.
2. Mengatur ulang jadwal meeting
Dengan Zoom, kita dapat mengatur ulang jadwal rapat mingguan, bulanan dan lainnya secara teratur.
Caranya cukup sederhana, pastikan kamu sudah memberikan centang di kolom recurring meeting seperti di atas.
Tabel di atas akan muncul ketika kita mengklik profile, lalu ke pilihan meeting settings.
Dalam pengaturan ini, kita bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh Zoom.
Pertama, kita bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah, lalu nantinya kita dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan meeting online.
Kedua, kita dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika nanti kita mengundang orang lain atau peserta, maka kita tidak perlu membuat URL yang baru.
3. Menjalankan rapat tanpa video
Gambar contoh Zoom
Dengan Zoom kita juga dapat melakukan rapat tanpa ada video, melainkan hanya suara saja.
Caranya cukup mudah, kita hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda Zoom.
Setelah memilih opsi tersebut, kita bisa memulai meeting dengan pilihan:
audio conference: meeting tanpa video atau membagikan konten, hanya audio.
share screen: berbagi konten dengan audio, tanpa video.
invite others: kamu dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting.
Kira-kira seperti itu bagaimana cara menggunakan Zoom dengan maksimal supaya kita dapat mengatur jadwal meeting dan lain sebagainya. pungkasnya.(Red/Al-As/Hendra).